Kiedy, gdzie, kto, dlaczego?
| Kiedy: | XXIV JESIENNE SPOTKANIA PTI „IT W ZARZĄDZANIU ZARZĄDZANIE W IT”,
20 października 2008 r.
godz. 14:30 – 18:00
|
| Gdzie: | Wisła, Hotel Gołębiewski |
| Kto: | będzie prowadził – Michał Śliwiński
|
| Koszt: | - 300 zł (netto)
- GRATIS – dla osób będących uczestnikami konferencji
|
Streszczenie programu:
Żyjemy w świecie, który zmienia się z prędkością światła. Trudno nam jest dotrzymać tempa dzisiejszemu światu, a naszym zadaniem jest go prześcignąć. Na to wszystko nie starcza nam czasu. Doba ma ciągle tylko 24 godziny, z których to przynajmniej część chcielibyśmy spędzić poza pracą, z osobami nam najbardziej bliskimi.
Aby to osiągnąć, musimy nauczyć się zarządzać naszym czasem. A właściwie nie tyle czasem, co tym, co robimy podczas danego nam czasu. Jak sobie z tym wszystkim poradzić, jeśli każdego dnia jesteśmy zasypywani tonami informacji, kontaktujemy się z tuzinami osób na raz i nie nadążamy nad załatwianiem bieżących spraw?
Celem tej sesji jest praktyczne zapoznanie się z nowoczesnymi metodami zarządzania zadań. Spróbujemy „opróżnić” nasze głowy i uporządkować nasze priorytety i zadania, jak również opanować nawyki, które pomogą nam zapanować nad naszymi sprawami po tym szkoleniu.
Autor szkolenia – Michał Śliwiński – będzie także demonstrował jak można wykorzystać aplikacje do zarządzania czasem, aby to one stały się naszym „drugim mózgiem” i pomogły nam poradzić sobie w codziennych zmaganiach z natłokiem zadań.
Forma zajęć
Szkolenie będzie w formie prezentacji połączonej ze wspólną nauką i aktywnym udziałem uczestników, którzy będą wraz z prowadzącym po kolei w praktyce przerabiać każdy krok szkolenia na bazie własnych zadań i priorytetów.
Program:
Moduł 1: Co jest do zrobienia?
Zaczniemy od „opróżnienia” głowy ze wszystkich informacji a następnie przejdziemy do stopniowego ich sortowania i „ustawiania”. Wspólnie ustalimy definicję „zadania” i „projektu”, które to zagadnienia pomogą nam ułożyć sobie nasze priorytety.
Moduł zakończy się najważniejszym aspektem nowoczesnego zarządzania czasem – czyli tzw. „Następnym Zadaniem”, który jest kluczem do zwiększania własnej produktywności i motywacji w codziennych zmaganiach z czasem.
Moduł 2: Organizacja zadań
Po „projektach” kolejnym aspektem zarządzania czasem będą „konteksty”, które postaramy się wspólnie zrozumieć i ustalić. Doda to drugiego wymiaru do naszej produktywności i sztuki wykonywania zadań.
Następnie przejdziemy do zarządzania informacją: dokumentami, płatnościami, spotkaniami i poznamy bardzo nowatorskie, a jednocześnie dosyć rewolucyjne podejście do… kalendarza.
Moduł zakończymy kilkoma wskazówkami jak wykorzystać wszystko wokół nas jako narzędzie do zarządzania czasem, niezależnie od tego czy jesteśmy przy właśnie przy komputerze, czy stoimy w korku w samochodzie.
Moduł 3: Praca z innymi i z samym sobą
Tutaj skupimy się na pracy z innymi, delegacją zadań i współpracą nad projektami. Nauczymy się, że nawet najbardziej „nasze” zadania możemy przenieść na kogoś innego, jednocześnie nie tracąc nad tym wszystkim kontroli.
Poświęcimy dużą część tego modułu także aspektowi regularnego „przerabiania” naszych spraw i cotygodniowego sprawdzania naszych zadań i zamierzeń.
Moduł 4: Kilka sztuczek i podsumowanie
Tutaj skupimy się na kilku sztuczkach i sprawdzonych sposobów zarządzania zadaniami. Omówimy metodę „Zero Emaili” i wiele innych ciekawych systemów wspomagających radzenie sobie z codziennymi zadaniami.
Wspólnie przekażemy sobie nasze własne „triki” i sposoby działania, abyśmy mogli również nauczyć się od siebie nawzajem.
Na koniec podsumujemy nasze szkolenie i ustalimy co dalej – jak możemy zacząć usprawniać nasze zarządzanie czasem. Aby czas stał się naszym przyjacielem, nie wrogiem, od którego ciągle uciekamy.
Prezentacja 
Prowadzący (trener):
Michał Śliwiński
Michał Śliwiński jest młodym przedsiębiorcą internetowym, którego pasją są metody zarządzania czasem. Michał jest twórcą aplikacji do zarządzania zadaniami i projektami „Nozbe”, która zdobyła znaczną popularność na rynku amerykańskim. Obecnie w przygotowaniu jest polska wersja tego narzędzia.
Michał stworzył tą aplikację, gdyż sam czuł się osaczony natłokiem zadań, z którymi miał do czynienia każdego dnia i potrzebował systemu, który mu to znacznie ułatwi.
Swoją pasję Michał realizuje również jako redaktor naczelny miesięcznika internetowego „Productive Magazine”, w którym to znani praktycy metod zarządzania czasem dzielą się swoimi najskuteczniejszymi poradami z czytelnikami z całego świata.
Poza czasopismem, Michał prowadzi cotygodniowy: „2-Minute Productivity Show” (show: „Produktywność w dwie minuty”), oglądany przez dziesiątki tysięcy internautów i pisze artykuły do wielu czasopism i blogów.
Michał Śliwiński ukończył studia w Polsce (Magister Zarządzania) oraz w Niemczech (Diplom Betriebswirt FH). Biegle włada trzema językami obcymi: angielskim, niemieckim i hiszpańskim. Chętnie wychodzi ze świata komputerów i Internetu, aby ćwiczyć karate i uprawiać sporty takie jak: koszykówka, narciarstwo czy tenis stołowy.
