Regulamin zgłaszania Sesji Uczestników, oraz głosowania i kwalifikowania Sesji do Konferencji XXIV Jesienne Spotkania PTI.
Niniejszy Regulamin określa warunki zgłaszania Sesji Uczestników w ramach Konferencji pod nazwą „XXIV Jesienne Spotkania PTI” organizowanej przez Oddział Górnośląski PTI, która odbędzie się w Wiśle w dniach 21-23 października 2008. Sesję Uczestnika może zgłosić każdy, kto jest zainteresowany tematyką Konferencji i zamierza w niej uczestniczyć. Sesje zgłasza się Komitetowi Programowemu Konferencji, zwanemu dalej Komitetem. Komitet działa w imieniu i na rzecz Organizatora, którym jest Polskie Towarzystwo Informatyczne. Kwalifikacja Sesji Uczestników do programu Konferencji odbędzie się drogą głosowania, którego zasady zawarte są w niniejszym Regulaminie. Spis treści - Tryb zgłaszania propozycji Sesji
- Harmonogram
- Głosowanie i kwalifikacja Sesji Uczestników do programu Konferencji
- Przywileje głosujących
- Obowiązki Autorów zakwalifikowanych Sesji
- Przywileje Autorów i Prelegentów zakwalifikowanych Sesji.
- Obowiązki Komitetu
- Postanowienia końcowe
1. Tryb zgłaszania propozycji Sesji- Sesja powinna nosić charakter jednolitego bloku tematycznego trwającego łącznie z przerwami dwie lub cztery godziny lekcyjne (2 x 45 minut lub 4 x 45 minut).
- Charakter bloku jest dowolny (warsztat, tutorial, sesja dyskusyjna, przegląd monograficzny). Tematyka proponowanej sesji powinna odpowiadać założeniom opisanym na stronie głównej Konferencji, choć w uzasadnionych przypadkach może poza nie wykraczać, dotycząc jednak w dalszym ciągu problemów szeroko związanych z informatyką. Decyzję o dopuszczeniu propozycji do głosowania nad nią podejmie Komitet.
- Językiem zgłoszenia jest język polski.
- Propozycje sesji należy składać przy użyciu stosownego formularza znajdującego się na stronie Konferencji, stosując się do wszystkich opisów dotyczących wypełnienia poszczególnych pól.
- Od momentu zgłoszenia Sesji, zgłaszający nazywany jest Autorem Sesji. Autor oraz pozostałe osoby wymienione w odpowiednich polach formularza, nazywani są Prelegentami.
2. Harmonogram- Termin składania propozycji upływa dnia 18 sierpnia 2008 w południe.
- 19 sierpnia 2008 Komitet ogłosi na stronie Konferencji listę otrzymanych i zaakceptowanych propozycji i podda ją publicznemu, elektronicznemu głosowaniu.
- Głosowanie przebiegać będzie zgodnie z opisem zawartym w punkcie 3 niniejszego Regulaminu.
- Głosowanie rozpocznie się dnia 20 sierpnia 2008 o godzinie 12:00 CET (po stronie serwera) i będzie trwało do dnia 3 września 2008 do godziny 23:59 CET.
- Na podstawie wyników głosowania Komitet podejmie ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu propozycji do wstępnego programu Konferencji i poinformuje o tym Autorów nie później niż 48 godzin po zakończeniu głosowania. Komitet rezerwuje sobie prawo do proponowania połączenia propozycji sesji o pokrywającej się tematyce.
- Sesje, które nie zostały wybrane, pozostają na liście rezerwowej w kolejności odpowiadającej uzyskanym głosom.
- Ostatecznie do programu Konferencji zostaną zakwalifikowane te Sesje Uczestników, których Autorzy terminowo wypełnią obowiązki wymienione w punkcie 5 niniejszego Regulaminu.
3. Głosowanie i kwalifikacja Sesji Uczestników do programu Konferencji- Głosowanie nad propozycjami bloków tematycznych polega na wybraniu przez głosującego dwunastogodzinnego programu z zaproponowanych bloków tematycznych.
- Do głosowania uprawnione są wyłącznie:
- osoby zarejestrowane w systemie konferencyjnym przed momentem rozpoczęcia głosowania
- osoby, które zarejestrowały się w dowolnym momencie przez zakończeniem głosowania, o ile zostały zaproszone przez osoby z grupy zarejestrowanej przed rozpoczęciem głosowania.
- Wyboru dokonuje się przez wypełnienie odpowiedniego formularza na Stronie Konferencji. Dokładny adres strony, na której znajduje się formularz głosowania, zostanie ogłoszony w momencie upłynięcia terminu składania propozycji.
- Blok lub bloki zgłoszone przez głosującego, jako propozycje Sesji jego Autorstwa, są automatycznie włączane do programu przez niego układanego.
4. Przywileje głosujących- Jedna z osób, które zarejestrowały się w serwisie i wzięły udział w głosowaniu oraz które będą Uczestnikami Konferencji otrzyma zwolnienie z opłaty konferencyjnej oraz z kosztów wyżywienia i zakwaterowania. Nagrodę tę otrzyma osoba, która zaprosi najwięcej osób, które oddadzą swoje głosy. Jeśli okaże się, że takich osób jest więcej niż jedna, nagrodę uzyska ta osoba, która zarejestrowała się, jako pierwsza.
- Dwie kolejne osoby, zapraszające największą liczbę głosujących zostaną zwolnione z opłaty konferencyjnej, ale nie z kosztów zakwaterowania i wyżywienia. Przy równej liczbie zaproszonych decyduje moment rejestracji osoby zapraszającej.
- Zwolnienia wymienione powyżej w lit. a) i lit. b) nie może otrzymać osoba, która otrzyma nagrodę wymienioną w punkcie 6. lit. a) niniejszego Regulaminu.
- Nagrody wymienionej powyżej w lit. a) nie mogą otrzymać członkowie Komitetu Programowego Konferencji oraz członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Górnośląskiego oraz Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej PTI.
- Wymienione zwolnienia nie dotyczą osób towarzyszących ani opłat za parking hotelowy.
5. Obowiązki Autorów zakwalifikowanych SesjiZgłaszając Sesje Autorzy zobowiązują się, w przypadku zakwalifikowania Sesji, wypełnić następujące warunki i obowiązki: - W ciągu 48 godzin od powiadomienia wypełnić potwierdzenie gotowości do realizacji Sesji, przez przedstawienie pełnego opisu/programu Sesji (uzupełniony formularz), zgłoszenia Autora, jako Uczestnika Konferencji oraz spowodowanie zgłoszenia wszystkich Prelegentów Sesji, przez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego – do dnia 14 września 2008.
- Dostarczenie poprzez system rejestracji konspektu Sesji oraz przeznaczonych do pokazania prezentacji, do dnia 21 września 2008. Materiały te muszą spełniać wymagania techniczne opublikowane na Stronie Konferencji.
- Autorzy zapewnią na piśmie, że dostarczone prezentacje i teksty, o których mowa w niniejszym punkcie, lit c) nie naruszają praw osób trzecich, zaś autorskie prawa majątkowe i osobiste przysługują wyłącznie Autorom i Prelegentom. W przypadku ujawnienia wad prawnych w/w materiałów wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich związane z w/w utworami poniesie i pokryje Autor.
- W razie niespełnienia któregokolwiek z warunków wymienionych w lit. a), b) i c) Sesja zostanie niezwłocznie odrzucona, zaś na jej miejsce wejdzie kolejna z listy rezerwowej.
- Wraz z dostarczeniem prezentacji dotyczących Sesji oraz tekstów wystąpień Autorzy udzielają Komitetowi pisemnie nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów stanowiących udostępnione materiały. Licencja ta udzielona jest na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych i dotyczy prawa wykorzystywania utworów na następujących polach eksploatacji:
- prawo sporządzenia cyfrowego zapisu utworu,
- prawo wprowadzania do pamięci komputera oraz do własnych baz danych,
- prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian do utworu za zgodą Autora, prawo utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania utworu w systemie on-line (w ramach Strony Konferencji) w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci,
- prawo wytwarzania egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
- prawo nieodpłatnego wprowadzania egzemplarzy do obrotu, użyczenia oraz najmu.
6. Przywileje Autorów i Prelegentów zakwalifikowanych Sesji. - Autor propozycji, która zdobędzie najwięcej głosów otrzyma podczas Konferencji komputer przenośny – laptop. W przypadku równej liczby głosów oddanych na więcej niż jedną propozycję, nagroda przypadnie temu Autorowi, którego zgłoszenie było wcześniejsze. Podatek od nagrody opłaci Organizator.
- Nagrody wymienionej powyżej w lit. a) nie mogą otrzymać członkowie Komitetu Programowego Konferencji oraz członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Górnośląskiego oraz Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej PTI.
- Autorzy zakwalifikowanych Sesji otrzymają zwolnienie z opłaty konferencyjnej oraz z kosztów zakwaterowania i wyżywienia przez trzy doby w hotelu Gołębiewski w Wiśle, w trakcie trwania Konferencji.
- Prelegenci (nie więcej niż dwóch) niebędący Autorami zostaną zwolnieni z opłaty konferencyjnej, ale nie z kosztów zakwaterowania i wyżywienia. Większa liczba Prelegentów (więcej niż dwóch) musi być uzgodniona z Komitetem.
- Wymienione zwolnienia nie dotyczą osób towarzyszących ani opłat za parking hotelowy.
7. Obowiązki Komitetu- Komitet opracuje szczegółowy plan Konferencji ustalając terminy, w których odbędą się Sesje Uczestników. Plan ten zostanie opublikowany na Stronie Konferencji do dnia 10 września 2008. Komitet zastrzega sobie prawo późniejszych zmian planu, o ile taka konieczność wyniknie wskutek niespełnienia przez Autorów ich obowiązków opisanych w punkcie 5 niniejszego Regulaminu lub z innych ważnych przyczyn.
- Komitet zapewni pomieszczenia i uzgodnione z Organizatorem urządzenia audiowizualne potrzebne do przeprowadzenia Sesji.
- Komitet uwzględni przywileje Autorów i Prelegentów, opisane w punkcie 6. lit.c) i lit.d) oraz przywileje Głosujących opisane w punkcie 4 lit.a) i lit.b) – do dnia 1 października 2008. Wtedy też Autorzy i Prelegenci będą mogli zapoznać się z ostatecznymi kosztami swojego udziału w Konferencji, stosownie do wybranych przez nich opcji i przyznanych zwolnień.
8. Postanowienia końcowe
Regulamin niniejszy obowiązuje od momentu jego opublikowania na stronie Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie bez wcześniejszego podania przyczyny. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie ich opublikowania na tej stronie. Wszelkie spory i wątpliwości, co do niniejszego regulaminu rozstrzyga Komitet.
|
